外校院长一行五人将于2011年1月18日来我院进行参观访问和学术交流,要写一份内容完整、具操作性的接待方案
来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/31 19:54:22
外校院长一行五人将于2011年1月18日来我院进行参观访问和学术交流,要写一份内容完整、具操作性的接待方案
首先,我们这学期是修了秘书学这门课程.也许能帮到你一些.
XX学校关于X校来访的接待方案
1、接待方针:即接待的指导思想,一般是以简洁的文字阐明接待方案制订的指导思想,说明“为什么做”、“依据什么做”
2、接待规格:依据接待者与来宾职务高低的比较而言.
接待规格
对等规格:陪同人员与来宾的职务级别大致相当,大部分接待属于对等规格接待.
高规格接待:陪同人员的职务高于来宾的职务,适用于比较重要的接待,如上机部门派人来了解情况、传达领导的意见,兄弟单位派人来商量要事等.
低规格接待:陪同人员的职务比来宾的职务低,它主要适用于基层单位,如上级领导或者主管部门的领导人到基层视察,只能是低规格接待.
(你这种情况适用对等规格进行接待,主要陪同人员与外校院长的级别相当.并且要写明陪同人员具体有哪些.)
3、工作人员安排
4、接待日程安排:包括迎接、会见、会谈、宴请、送行等内容,接待日程不是单方面的事情,要在尊重对方意愿和协商的基础上做出合理的安排.(最好具体到几天每天的接待流程、时间、地点、主要活动安排等,还最好涉及类似于车旅安排的细节问题,可列表来说明.)
5、接待经费开支:包括宴请、馈赠礼物、参观游览、娱乐活动等内容.
PS:由于一些细节无从了解,就给你个大致提纲吧、~~ 希望对你有用.
外校院长一行五人将于2011年1月18日来我院进行参观访问和学术交流,要写一份内容完整、具操作性的接待方案
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