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管理学论文 :关注企业员工基本信息能力的培养[1]

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/29 00:22:52 管理学论文
管理学论文 :关注企业员工基本信息能力的培养[1]管理学论文
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[摘要] 信息技术高度发展的今天,每个员工都应当具有一定的“无纸化”办公能力,企业更应该注重员工信息能力的培养。员工信息素养的提高,有助于企业整体科研、生产等实力增强,带动工业化的进步。企业员工基本信息能力的培养可以从操作系统常规操作、现代办公软件、网络基础知识、硬件维护等方面入手。
  [关键词] 信息技术信息能力培养企业员工Windows Office Internet硬件常识
  21世纪是信息技术高度发展并且得到广泛应用的时代,信息技术深刻改变了人类的生活工作和思维方式。作为现代企业,随着经济全球化和全球信息化的发展,将面临更加激烈的市场竞争,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分发挥的新型道路。对于一个现代化企业,除了具备先进的设备、先进的自动化技术、现代管理技术等以外,每个员工都是企业的一分子,是主人,都应该学习信息技术,掌握信息技术,应用信息技术,具有一定的信息能力,去处理工作和面临的各种问题,使自己能够跟上时代前进的步伐,为实现企业的现代化贡献力量。
  随着企业生产方式的变化,企业员工的知识结构和专业技能也随之发生了根本变化。这使得知识型员工产生了强烈的危机感,他们渴望通过培训、继续教育、外出考察、访问等形式,学习掌握基本的计算机操作技能,掌握基本的信息技术,来提升自己的综合服务能力。由于企业用于培训这部分的经费有限,没有条件使大部分员工分期分批脱产进修、考察等,不妨采用不脱产业余时间培训的方式,因地制宜,既实现多数员工得到信息能力的培养,又为企业节约资金,且不影响生产。
  现代员工信息能力的培养不妨从这几方面入手:Windows常规操作、现代办公软件Office、Internet基础知识、硬件维护等。
  
  一、Windows系统知识培训
  
  无论计算机配置有多高,安装软件有多么流行,不管怎么样,都必须有操作系统的支持。操作系统是软件系统的核心,负责管理和控制计算机硬件、软件资源的运行的程序,组织计算机的工作,是用户和计算机的接口。所以,只要想使用计算机,就必须了解操作系统知识,掌握目前流行的Windows的常规操作。熟悉“我的电脑”或“资源管理器”窗口中各项功能的应用,掌握对文件或文件夹进行管理,如建立、删除、移动、复制、搜索、重命名等;掌握显示或修改文件或文件夹的属性,以保护某些文档的安全;学会常用软件的安装及删除应用程序的方法;学会对硬盘进行管理,设置磁盘共享,查看磁盘属性;掌握一种汉字录入方法;学会查杀病毒。
  
  二、Office办公软件的培训
  
  “无纸化”办公能力的重要体现,就是对办公软件(如Office)的掌握程度如何。建议对如下四个方面内容着重进行培训。
  1.Word
  快速创建、输入、保存、打开、编辑、显示文档等,灵活地对文档进行图文混排、设置项目符号、首字下沉、分栏等基本格式,使文档新颖别致;插入页眉页脚、文本框、艺术字、表格等,使文档内容丰富多彩。
  2.Excel
  主要培养员工快速地建立电子表格,实现数据的输入、编辑、格式化、引用、计算、制作图表等处理功能;对于企业公司的财务部门,可利用Excel来制做各种财务报表,进行数据分析及建立图表,为企业决策提供依据;对销售部门可用Excel做销售数据地图,直观反映全国各地销售业绩;管理部门人员学会建立数据透视表,可以从不同方面查看和分析纷繁复杂的数据,还可以对数据进行排序、分类汇总和筛选等数据库管理功能。
  3.PowerPoint
  企业员工要学会制作演示文档。当上报一份项目书,或向客户展示作品,或主持会议并介绍议题时,用PowerPoint制作出一份条理清楚、美观大方的演示文档,定会起到事半功倍的效果。掌握生成图表、公式、组织结构图、添加图像、音频等多媒体信息的方法,使演示文稿图文并茂、色彩丰富、生动形象,会具有极强的说服力、表现力和感染力。
  4.Prontpage
  目前制作网页的工具有很多,但Prontpage上手快,操作简捷,功能强大,易学易用,所见即所得。员工学会制作精美网页,建立企业网站,展示企业的风貌,对企业的发展有很强的推进作用。尤其是在Internet飞速发展的今天,资源共享,信息高速传播,很快使企业占尽市场的优势。
  
  三、浏览网上资源,充分利用
  
  在网络技术高速发展的今天,Internet是目前世界上最大最流行的网际网,连接着数亿用户,成了通信、会友、娱乐、辩论、工作甚至旅行世界的重要渠道,而且正管理学论文